1 - Jsme zodpovědní vůči našim zákazníkům

​

 

Jsme odpovědní za všechny osobní údaje, které spravujeme, včetně všech údajů svěřených třetí straně za účelem zpracování, skladování nebo jiného využití. Vyvinuli jsme a zavedli specifické zásady a postupy pro zajištění ochrany osobních údajů, včetně jmenování osoby odpovědné za ochranu osobních údajů.

Všichni naši zaměstnanci se jako podmínku zaměstnání zavázali dodržovat etický kodex, jehož jedním ze základních principů je zachování důvěrnosti, bezpečnosti a soukromí informací obsažených ve spisech každého klienta. Rovněž průběžně dbáme na to, aby naši zaměstnanci absolvovali školení a byli pravidelně informováni o změnách a postupech společnosti týkajících se správy a ochrany osobních údajů.

​

2 - Informujeme vás o účelech, pro které jsou informace shromažďovány.

​

 

Aby bylo možné otevřít účet u MFSB, musí váš investiční poradce získat určité osobní údaje, aby splnil zákonné a regulační požadavky. Vaše složka tak může obsahovat informace o vašich zkušenostech s investováním, vašem ročním příjmu, povolání a čísle sociálního pojištění.

Před nebo v okamžiku shromažďování vašich osobních údajů vám sdělíme, k jakým účelům budou použity. Důvody, proč MFSB shromažďuje, používá a zveřejňuje vaše osobní údaje, jsou uvedeny v dokumentaci k otevření účtu, kterou obdržíte, když se stanete zákazníkem MFSB poprvé.

​

3 - Získáváme váš souhlas se shromažďováním, používáním a zveřejňováním osobních údajů.

​

 

Při otevření účtu u MFSB podpisem formuláře Dohody a potvrzení přiloženého k dokumentu Podmínky týkající se účtů potvrzujete, že souhlasíte se shromažďováním, používáním a zveřejňováním osobních údajů, jak je uvedeno v části Shromažďování, používání a zveřejňování osobních údajů.

Můžete odmítnout shromažďování, používání a zveřejňování svých osobních údajů. Svůj souhlas můžete také kdykoli odvolat, s výhradou omezení stanovených zákonem nebo smlouvou a s přiměřenou výpovědní lhůtou. V mnoha případech je shromažďování, používání a zveřejňování osobních údajů nezbytné pro správu nebo vedení vašich účtů nebo pro poskytování průběžných služeb souvisejících s vaším účtem. Za těchto okolností můžeme být nuceni uzavřít váš účet nebo přestat poskytovat produkt nebo službu.

​

4 - Omezujeme shromažďování vašich osobních údajů

​

 

Osobní údaje o vás získáváme v rozsahu povoleném zákonem. Například shromažďujeme osobní údaje o vás v souvislosti s otevřením nebo správou vašeho účtu či účtů. Jedná se převážně o údaje, které jste poskytli vy nebo váš investiční poradce při vyplňování příslušných dokumentů potřebných k otevření nebo vedení účtu u MFSB.

​

​

5 - Omezujeme používání, sdělování a uchovávání vašich osobních údajů

​

Společnost MFSB používá vaše osobní údaje v rozsahu povoleném zákonem. Konkrétně společnost MFSB používá vaše osobní údaje k účelům popsaným v dokumentu Podmínky týkající se účtů.

Je možné, že budeme předávat vaše osobní údaje třetím stranám, zejména v následujících případech:

• získali jsme k tomu váš souhlas;

• Vaše osobní údaje předáváme jakékoli jiné organizaci, včetně úvěrových agentur, ručitelů nebo jiných třetích stran, s nimiž má MFSB obchodní vztahy, pro účely popsané v dokumentu Váš vztah s Financière Banque Nationale.

• to požadoval orgán pro cenné papíry nebo jiný regulační orgán;

• jsme k tomu povinni nebo oprávněni zákonem.

• ​

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naše obchodní vztahy, v souladu s našimi interními zásadami uchovávání dokumentů nebo zákonnými a regulačními normami. Tyto záznamy budou uchovávány v pobočce MFSB, se kterou obvykle obchodujete, v oddělení pro dodržování předpisů MFSB nebo u našich poskytovatelů služeb.

Uplatňujeme přísné postupy pro uchovávání vašich osobních údajů a odstraníme osobní údaje, které MFSB již nepotřebuje pro stanovené účely.

​

6 - Vaše osobní údaje uchováváme přesné a aktuální.

​

Přijímáme veškerá přiměřená opatření, aby informace o vás byly přesné, úplné a aktuální. Kdykoli můžete písemně požádat o přístup k vašim osobním údajům uchovávaným společností MFSB nebo je zkontrolovat, abyste ověřili, zda jsou přesné a úplné, a v případě potřeby je opravit, pokud to zákon umožňuje. Chcete-li získat přístup ke svým osobním údajům, opravit osobní údaje, podat žádost o informace nebo podat stížnost, obraťte se na svého investičního poradce.

 

7 - Bezpečnost vašich osobních údajů je pro FBNGP prioritou.

 

Uplatňujeme velmi přísná bezpečnostní opatření, abychom ochránili vaše osobní údaje před neoprávněným přístupem, bez ohledu na formát, ve kterém je uchováváme. Snažíme se přizpůsobovat naše bezpečnostní opatření technologickému pokroku.

Mezi metody ochrany patří:

​

• bezpečnostní opatření, jako jsou kanceláře s kontrolovaným přístupem a uzamykatelné skříně;

• elektronická a technická bezpečnostní opatření pro elektronicky zpracovávané osobní údaje, jako je používání hesel, šifrování databází a osobní identifikační čísla;

• organizační procesy, jako je omezení přístupu k vašim osobním údajům vybrané skupině osob;

• smluvní závazky vůči třetím stranám, které musí mít přístup k vašim osobním údajům, a které je zavazují chránit důvěrnost a bezpečnost vašich osobních údajů.

• ​

8 -Jsme otevření ohledně naší politiky ochrany osobních údajů.

​

Zavázali jsme se poskytovat vám srozumitelné a snadno dostupné informace o našich zásadách a postupech v oblasti správy vašich osobních údajů. Tyto zásady a veškeré další související informace jsou kdykoli k dispozici na našich webových stránkách nebo na vyžádání u našeho pověřence pro ochranu osobních údajů.

​

9 - Nous vous donnons accès aux renseignements personnels à votre sujet conservés à la MFSB

​

Na základě písemné žádosti vás do 30 dnů informujeme o existenci osobních údajů, které máme v našich záznamech nebo pod naší kontrolou, o jejich použití a o tom, zda jsou sdělovány třetím stranám, a umožníme vám nahlédnout do nich, pokud to zákon umožňuje.

​

10 - Odpovídáme na vaše dotazy a obavy týkající se ochrany osobních údajů

​

MFSB rychle a přesně reaguje na všechny vaše dotazy a obavy týkající se ochrany a bezpečnosti vašich osobních údajů a našich zásad a postupů v oblasti ochrany osobních údajů.

Další informace vám poskytne váš investiční poradce.