1 - Olemme vastuussa asiakkaillemme

​

 

Olemme vastuussa kaikista hallinnoimistamme henkilötiedoista, mukaan lukien kaikki tiedot, jotka on luovutettu kolmannelle osapuolelle käsittelyä, varastointia tai muuta tarkoitusta varten. Olemme laatineet ja ottaneet käyttöön erityisiä käytäntöjä ja menettelyjä henkilötietojen suojan varmistamiseksi, mukaan lukien nimittäneet henkilön, joka vastaa henkilötietojen suojasta.

Kaikki työntekijämme ovat sitoutuneet työehtona noudattamaan eettistä säännöstöä, jonka yksi perusperiaatteista on säilyttää jokaisen asiakkaan tietojen luottamuksellisuus, turvallisuus ja yksityisyys. Lisäksi varmistamme jatkuvasti, että henkilöstömme saa koulutusta ja säännöllisesti tietoa yrityksen muutoksista ja menettelytavoista, jotka koskevat henkilötietojen hallintaa ja suojaamista.

​

2 - Ilmoitamme sinulle, mihin tarkoituksiin tietoja kerätään.

​

 

MFSB:n tilin avaamiseksi sijoitusneuvojan on hankittava tiettyjä henkilötietoja lakisääteisten ja sääntelyvaatimusten noudattamiseksi. Asiakastietoihisi voi kuulua sijoituskokemuksesi taso, vuositulosi, ammattisi ja sosiaaliturvatunnuksesi.

Ennen kuin keräämme sinua koskevia henkilötietoja tai niiden keräämisen yhteydessä, kerromme sinulle, mihin tarkoituksiin niitä käytetään. Kerromme syyt, miksi MFSB kerää, käyttää ja luovuttaa henkilötietojasi, tilin avaamista koskevissa asiakirjoissa, jotka saat, kun ryhdyt MFSB:n asiakkaaksi ensimmäistä kertaa.

​

3 - Pyydämme suostumuksesi henkilötietojen keräämiseen, käyttöön ja luovuttamiseen.

​

 

Kun avaat tilin MFSB:ssä, allekirjoittamalla lomakkeen Sopimukset ja vahvistukset, joka on liitetty asiakirjaan Tilien ehdot ja edellytykset, vahvistat suostuvasi henkilötietojen keräämiseen, käyttöön ja luovuttamiseen, kuten kohdassa Henkilötietojen kerääminen, käyttö ja luovuttaminen on määritelty.

Voit kieltäytyä henkilötietojesi keräämisestä, käytöstä ja luovuttamisesta. Voit myös peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jollei laissa tai sopimuksessa ole toisin määrätty ja jollei siitä ole ilmoitettu kohtuullisessa ajassa etukäteen. Useissa tapauksissa henkilötietojen kerääminen, käyttö ja luovuttaminen ovat välttämättömiä tiliesi hallinnoimiseksi tai hallinnoimiseksi tai tilisi jatkuvien palvelujen tarjoamiseksi. Näissä olosuhteissa saatamme olla pakotettuja sulkemaan tilisi tai lopettamaan tuotteen tai palvelun tarjoamisen sinulle.

​

4 - Rajoitamme henkilötietojesi keräämistä

​

 

Keräämme sinua koskevia henkilötietoja lain sallimissa rajoissa. Keräämme esimerkiksi henkilötietojasi, kun avaat tai hallinnoit tiliäsi tai tilejäsi. Suurin osa näistä tiedoista on tietoja, jotka sinä tai sijoitusneuvojaasi on antanut täyttäessänne MFSB:n tilin avaamiseen tai ylläpitämiseen tarvittavat asiakirjat.

​

​

5 - Rajoitamme henkilötietojesi käyttöä, luovuttamista ja säilyttämistä

​

 

MFSB käyttää henkilötietojasi lain sallimissa rajoissa. Tarkemmin sanottuna MFSB käyttää henkilötietojasi tilien käyttöehdoissa kuvattuihin tarkoituksiin.

Voimme luovuttaa sinusta saamiamme henkilötietoja kolmansille osapuolille, erityisesti seuraavissa tapauksissa:

• olemme saaneet suostumuksesi tähän;

• välitämme henkilötietojasi muille organisaatioille, mukaan lukien luottotietoyhtiöt, takausyhtiöt tai muut kolmannet osapuolet, joiden kanssa MFSB on liiketoimintasuhteessa, asiakirjassa "Suhteesi National Bank Financialiin" kuvattuihin tarkoituksiin.

• arvopaperimarkkinaviranomainen tai muu sääntelyelin on sitä vaatinut;

• lain mukaan velvollisia tai oikeutettuja.

• ​

Säilytämme henkilötietojasi sisältäviä tiedostoja vain niin kauan kuin se on tarpeen liiketoimintasuhteidemme kannalta, sisäisten asiakirjojen säilyttämistä koskevien käytäntöjemme tai lakisääteisten ja sääntelyyn liittyvien vaatimusten mukaisesti. Nämä tiedostot säilytetään MFSB:n konttorissa, jossa hoidat yleensä asioitasi, MFSB:n compliance-osastolla tai palveluntarjoajillamme.

Henkilötietojesi säilyttämiseen sovelletaan tiukkoja menettelyjä, ja poistamme henkilötiedot, joita MFSB ei enää tarvitse määriteltyihin tarkoituksiin.

​

6 - Nous gardons vos renseignements personnels exacts et à jour

​

Nous prenons toutes les mesures raisonnables pour garder les renseignements à votre sujet exacts, complets et à jour. Vous pouvez en tout temps, par écrit, demander accès ou examiner vos renseignements personnels détenus par la MFSB pour vérifier s'ils sont exacts et complets et les rectifier au besoin, dans la mesure où la loi le permet. Pour avoir accès à vos renseignements personnels, pour corriger des renseignements personnels, pour présenter une demande de renseignements ou pour déposer une plainte, veuillez vous adresser à votre conseiller en placement.

 

7 - Henkilötietojesi turvallisuus on FBNGP:lle ensisijaisen tärkeää.

 

 

Noudatamme erittäin tiukkoja turvatoimia suojellaksemme henkilötietojasi luvattomalta käytöltä riippumatta siitä, missä muodossa ne ovat hallussamme. Pyrimme mukauttamaan turvatoimiamme teknologian kehityksen mukaisesti.

Suojausmenetelmiä ovat muun muassa:

​

• fyysiset turvatoimet, kuten pääsyä valvottavat toimistot ja lukitut arkistokaapit;

• tietokoneistettujen henkilötietojen sähköiset ja tekniset turvatoimet, kuten salasanojen käyttö, tietokantojen salaus ja henkilökohtaiset tunnusnumerot;

• organisatoriset prosessit, kuten pääsyn rajoittaminen henkilötietoihisi valikoidulle henkilöryhmälle;

• sopimusvelvoitteet kolmansien osapuolten kanssa, joiden on saatava pääsy henkilötietoihisi, velvoittaen heidät suojelemaan henkilötietojesi luottamuksellisuutta ja turvallisuutta.

• ​

8 - Olemme avoimia tietosuojakäytännöistämme

​

 

Olemme sitoutuneet tarjoamaan sinulle ymmärrettävää ja helposti saatavilla olevaa tietoa henkilötietojesi hallintaa koskevista käytännöistämme ja toimintatavoistamme. Tämä käytäntö ja kaikki muut siihen liittyvät tiedot ovat saatavilla milloin tahansa verkkosivustollamme tai pyynnöstä tietosuojavastaavalta.

​

9 - Annamme sinulle pääsyn MFSB:n säilyttämiin henkilötietoihisi. MFSB

​

 

Kun pyydät sitä kirjallisesti, ilmoitamme sinulle 30 päivän kuluessa, mitä henkilötietoja meillä on tiedostoissamme tai hallussamme, miten niitä käytetään ja onko niitä luovutettu kolmansille osapuolille, ja annamme sinun tutustua niihin lain sallimissa rajoissa.

​

10 - Vastaamme kysymyksiisi ja huolenaiheisiisi henkilötietojen suojan osalta.

​

 

MFSB vastaa nopeasti ja tarkasti kaikkiin kysymyksiisi ja huolenaiheisiisi, jotka koskevat henkilötietojesi luottamuksellisuutta ja turvallisuutta sekä tietosuojakäytäntöjämme ja -menetelmiämme.

Lisätietoja saat sijoitusneuvojalta.