1- Sme zodpovední voči našim zákazníkom

​

Sme zodpovední za všetky osobné údaje, ktoré spravujeme, vrátane všetkých údajov zverených tretej strane na účely spracovania, skladovania alebo iné. Vypracovali a zaviedli sme špecifické politiky a postupy na zabezpečenie ochrany osobných údajov, vrátane vymenovania osoby zodpovednej za ochranu osobných údajov.

Všetci naši zamestnanci sa ako podmienku zamestnania zaviazali dodržiavať etický kódex, ktorého základným princípom je zachovanie dôvernosti, bezpečnosti a súkromia informácií obsiahnutých v spisoch každého klienta. Okrem toho neustále dbáme na to, aby naši zamestnanci absolvovali školenia a boli pravidelne informovaní o zmenách a postupoch spoločnosti týkajúcich sa správy a ochrany osobných údajov.

​

2 - Informujeme vás o účeloch, na ktoré sa informácie zbierajú.

​

Na otvorenie účtu v MFSB musí váš investičný poradca získať určité osobné údaje, aby splnil zákonné a regulačné požiadavky. Vaša dokumentácia môže obsahovať informácie o vašej skúsenosti s investovaním, ročnom príjme, povolaní a čísle sociálneho poistenia.

Pred alebo v čase zberu vašich osobných údajov vám vysvetlíme, na aké účely sú určené. Dôvody, prečo MFSB zbiera, používa a zverejňuje vaše osobné údaje, uvádzame v dokumentácii o otvorení účtu, ktorú dostanete, keď sa stanete klientom MFSB po prvýkrát.

​

3 - Získavame váš súhlas so zhromažďovaním, používaním a zverejňovaním osobných údajov

​

Pri otvorení účtu v MFSB podpisom formulára Dohody a uznania priloženého k dokumentu Podmienky týkajúce sa účtov potvrdzujete, že súhlasíte so zhromažďovaním, používaním a zverejňovaním osobných údajov, ako je uvedené v časti Zhromažďovanie, používanie a zverejňovanie osobných údajov.

Môžete odmietnuť zber, používanie a zverejňovanie vašich osobných údajov. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať, s výhradou obmedzení stanovených zákonom alebo zmluvou a po poskytnutí primeraného predbežného upozornenia. V mnohých prípadoch je zber, používanie a zverejňovanie osobných údajov nevyhnutné na správu alebo administráciu vašich účtov alebo na poskytovanie nepretržitých služieb súvisiacich s vaším účtom. Za týchto okolností môžeme byť nútení uzavrieť váš účet alebo prestať poskytovať produkt alebo službu.

​

4 - Obmedzujeme zber vašich osobných údajov

​

 

Získavame vaše osobné údaje v rozsahu povolenom zákonom. Napríklad zhromažďujeme vaše osobné údaje v súvislosti s otvorením alebo správou vášho účtu alebo účtov. Ide prevažne o informácie, ktoré ste poskytli vy alebo váš investičný poradca pri vyplňovaní príslušných dokumentov potrebných na otvorenie alebo vedenie účtu v MFSB.

​

​

5 - Obmedzujeme používanie, zdieľanie a uchovávanie vašich osobných údajov

​

 

Spoločnosť MFSB používa vaše osobné údaje v rozsahu povolenom zákonom. Konkrétne, spoločnosť MFSB používa vaše osobné údaje na účely opísané v dokumente Podmienky týkajúce sa účtov.

Je možné, že budeme poskytovať osobné údaje, ktoré sme o vás získali, tretím stranám, najmä v nasledujúcich prípadoch:

• získali sme váš súhlas na tento účel;

• Vaše osobné údaje poskytujeme akýmkoľvek iným organizáciám, vrátane úverových agentúr, ručiteľov alebo iných tretích strán, s ktorými má spoločnosť MFSB obchodné vzťahy, na účely uvedené v dokumente Váš vzťah s Financière Banque Nationale.

• to vyžadoval orgán dohľadu nad cennými papiermi alebo iný regulačný orgán;

• sme povinní alebo oprávnení podľa zákona.

• ​

Vaše osobné údaje uchovávame len po dobu, ktorá je nevyhnutná pre naše obchodné vzťahy, v súlade s našimi internými politikami uchovávania dokumentov alebo zákonnými a regulačnými normami. Tieto záznamy budú uchovávané v pobočke MFSB, s ktorou bežne obchodujete, v oddelení MFSB pre dodržiavanie predpisov alebo u našich poskytovateľov služieb.

Uplatňujeme prísne postupy na ochranu vašich osobných údajov a vymažeme osobné údaje, ktoré MFSB už nepotrebuje na uvedené účely.

​

6 - Vaše osobné údaje uchovávame presné a aktuálne

​

 

 

Prijímame všetky primerané opatrenia, aby sme vaše údaje uchovávali presné, úplné a aktuálne. Kedykoľvek môžete písomne požiadať o prístup k svojim osobným údajom uchovávaným spoločnosťou MFSB alebo ich skontrolovať, aby ste overili ich správnosť a úplnosť a v prípade potreby ich opravili, pokiaľ to umožňuje zákon. Ak chcete získať prístup k svojim osobným údajom, opraviť osobné údaje, podať žiadosť o informácie alebo podať sťažnosť, obráťte sa na svojho investičného poradcu.

7 - Bezpečnosť vašich osobných údajov je pre FBNGP prioritou.

 

 

Uplatňujeme veľmi prísne bezpečnostné opatrenia na ochranu vašich osobných údajov pred neoprávneným prístupom, bez ohľadu na formát, v akom ich uchovávame. Snažíme sa prispôsobovať naše bezpečnostné opatrenia technologickému pokroku.

Metódy ochrany zahŕňajú:

​

• bezpečnostné opatrenia, ako napríklad kancelárie s kontrolovaným prístupom a uzamykateľné skrine;

• elektronické a technické bezpečnostné opatrenia pre elektronické osobné údaje, ako napríklad používanie hesiel, šifrovanie databáz a osobné identifikačné čísla;

• organizačné procesy, ako napríklad obmedzenie prístupu k vašim osobným údajom na vybranú skupinu osôb;

• zmluvné záväzky s tretími stranami, ktoré musia mať prístup k vašim osobným údajom, čím ich zaväzujeme chrániť dôvernosť a bezpečnosť vašich osobných údajov.

• ​

8 - Sme otvorení, pokiaľ ide o našu politiku ochrany osobných údajov.

​

 

Zaviazali sme sa poskytovať vám zrozumiteľné a ľahko dostupné informácie o našich zásadách a postupoch v oblasti spravovania vašich osobných údajov. Tieto zásady a všetky ďalšie súvisiace informácie sú k dispozícii kedykoľvek na našej webovej stránke alebo na požiadanie u nášho zodpovedného pracovníka pre ochranu osobných údajov.

​

9 – Poskytujeme vám prístup k vašim osobným údajom uchovávaným v spoločnosti MFSB

​

 

Na základe vašej písomnej žiadosti vás do 30 dní informujeme o existencii osobných údajov, ktoré máme v našich záznamoch alebo pod našou kontrolou, o ich použití a o tom, či sú poskytované tretím stranám, a umožníme vám nahliadnuť do nich v rozsahu, v akom to umožňuje zákon.

​

10 - Odpovedáme na vaše otázky a obavy týkajúce sa ochrany osobných údajov

​

MFSB rýchlo a presne odpovie na všetky vaše otázky a obavy týkajúce sa dôvernosti a bezpečnosti vašich osobných údajov a našich zásad a postupov v oblasti ochrany osobných údajov.

Pre viac informácií sa obráťte na svojho investičného poradcu.